HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen eine strukturierte und erfahrene Persönlichkeit (m/w/d), die unsere HR-Administration nicht nur zuverlässig steuert, sondern Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt!

Mit Dir schaffen wir eine moderne, effiziente und rechtssichere Personalverwaltung — von operativen HR-Prozessen bis hin zur administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Starte jetzt und unterstütze unser HR-Team auf unserem weiteren Wachstumskurs!

• Attraktives Gehalt: 40.000 - 50.000 € Jahresbrutto
• Autokauf-Zuschuss: 1.000 € pro Jahr Betriebszugehörigkeit
• Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaub: 28 Tage
• Gleitzeit: Arbeitsbeginn zwischen 08:00 – 09:00 Uhr
• Schneller Vertrauensvorschuss: Kurze Probezeit von nur 3 Monaten
• Corporate Benefits: Rabatte bei namhaften Partnern
• Fachbezogene Weiterbildungen: Finanzielle Unterstützung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 500 €
• Kostenlose Verpflegung: Kaffee, Wasser & frisches Obst

• Eigenständige Pflege und Verwaltung digitaler und analogen Personalakten
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Betreuung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
• Koordination und Bearbeitung von Abwesenheiten und Stammdaten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung standardisierter HR-Reports und Auswertungen
• Sicherstellung strukturierter und effizienter HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und Microsoft Anwendungen 
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gutes Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein